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2017/11/01

Outlook 2016へのメールアカウントの追加方法

お客様が新しいパソコンを買われ、以前使っていたパソコンに代わりそろそろメインパソコンにするとのことで新しいパソコンでもメールが受信できるようメールアカウントの追加設定に行ってきました。メールソフト(メーラーともいいます)はOutlook 2016 でした。備忘録兼記事としてアップします。参考になれば幸いです。

 

1.パソコンのデスクトップやタスクバーにあるOutlookのアイコンをクリックすると以下のような設定画面が立ち上がります。

 

2.ボックスに追加したいメールアドレスを入力した後に、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックマークを入れます。ここがポイントです。そして「接続」をクリックします。

 

3.「アカウントの種類を選択」の画面に変わります。「POP」をクリックします。

 

4.「受信メール」、「送信メール」のボックスにプロバイダーとよばれるホスティングサービス(サーバーのレンタル事業)会社から教えてもらうサーバー名をそれぞれ入力します。※受信メールサーバー名と送信メールサーバーは異なる場合があります。次に受信メールサーバーの「ポート」番号には「110」、送信メールサーバーの「ポート」番号には「587」を入力します。ここがポイントです。また通常のサーバーの場合、セキュリティ等に関するチェックボックスには何もチェックマークを付けません。ただし、SSL(https://)を導入しているサーバーの場合は、送信メールのところの「暗号化方法」を「なし」->「STARTTLS」または「自動」にします。最近、SSLを導入する企業が増えたきたのでここもチェックポイントです。

 

5.「次へ」をクリックするとパスワード入力の画面に変わります。ボックスに同じくプロバイダーから教えてもらうパスワードを入力して「接続」をクリックします。

 

6.認証が始まります。

 

7.途中で下のような小窓が開きます。ここではユーザー名が正しいかしっかりチェックします。違っていれば正しく入れます。「OK」をクリックします。

  

8.すべての入力が正しければ以下のようなセットアップ完了の画面が表示され、無事アカウントの追加完了です。お疲れ様でした。

 

(参考)エラーになった場合、サーバー名、ポート番号、暗号化方法、ユーザー名またはパスワードのいずれかが間違っている可能性があります。「7」で触れたユーザー名がメールアドレスになっていないかを意外に見落とす場合があるので気を付けてください。逆にユーザー名の後ろに「@ドメイン」を入れるべきなのに漏れていないかにもご注意ください。

特に送信メールサーバーの設定は、サーバーの不正利用による迷惑メール送信を防ぐ仕組みや対応がプロバイダーによって異なるため、設定はこれだと一概にいうことができません。

余談になりますが、プロバイダーが迷惑メール対策を強化したため「急にメールの送信ができなくなった」というお困りの電話をクライアントからいただくことがあります。その場合はプロバイダーから必ずその旨の案内があるはずなので設定変更を必ず事前に行っていてください。元に戻り、設定がどうしてもエラーになる場合はご契約プロバイダー様か、あるいは弊社までお気軽にお問い合わせください。

以前のバージョンである2010等に比べると、送信サーバーの認証が必要のチェックが不要になるなど入力が少し減りました。送信者名などの設定は別に行う必要がありますが、開発された方の工夫・改善を感じることができていいですね。 

 

(クライアント様用)弊社取次ぎサーバーの旧Outlookバージョンの場合

VPSサーバーVPS(SL)サーバー 

〔関連記事〕
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大田 守昭

有限会社アルテピナコテーク沖縄
代表取締役
大田 守昭

このブログは沖縄のインターネットサービス会社・アルテピナコテーク沖縄の代表がお客様及びブログを読んでくれた方お一人お一人のお仕事がうまくいったり、夢が叶ったりしたらいいなと願いながら書かせてもらうものです。それを通じて私自身も仕事がうまくいき、夢が叶う日が来たらいいなと願いながら書かせてもらうものでもあります。システムや運営はすべて自社になります。もしお仕事のご相談などいただけたら「唐船ドーイ」を弾き歌いながらお話お伺いさせていただきます。まだ練習中ですが。。。

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