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アルテ・大田の日々好日 ~思い立つ日が最上吉日~

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無料のメールソフトを使いたい時は

メールソフトの定番といえばマイクロソフトのアウトルック(Outlook)かと思います。ただ有料(価格ドットコムで1万6千円弱)なので社員さんが結構いると導入費用がかさむので一部は無料のメールソフトにしたいといった場合はサンダーバード(Thunderbird)をお勧め致します。※サンダーバードの特徴を確認してからパソコンに入れたいという方はページの一番下でソフト紹介サイト「窓の杜」さんへのリンクをご確認ください。そこからダウンロードもできます。パソコンへの入れ方1.まず、下のURLをクリックするとその下の画像のサンダーバードのトップページが開きます。「無料ダウンロード」をクリックしてプログラムをダウンロードします。https://www.mozilla.org/ja/thunderbird/画像クリックで拡大しますすると「Thunderbird Setup ××.×.×(バージョン情報).exe」というファイルがパソコンの「ダウンロード」というフォルダ内に恐らくダウンロードされますのでそれをダブルクリックしてパソコンに(サンダーバードの)プログラムをインストールします。(メモ)インストールとはプログラム(ソフトウェア)をパソコンで使えるようにすることです。またダウンロードしたファイルをダブルクリックすることを「実行する」ともいいます。2-1.インストール開始の画面が出ます。「次へ」をクリックします。(参考)インストール後、以下の「システム統合」の小窓が開いたら、最短で目的(メールの送受信ができること)を達成したいので「統合をスキップ」をクリックします。 2-2.「セットアップの種類」は「標準インストール」を選択して「「次へ」をクリックします。2-3.「セットアップ設定の確認」はサンダーバードをインストールする場所の確認です。一般的にはそのまま「インストール」をクリックします。※パソコンのCドライブの容量を減らしたくない方は外付けハードディスクドライブなどにサンダーバードをインストールしてください。2-4.サンダーバードのインストールが始まります。(メモ)インストールのことを「セットアップ」または「設定する」ということもあります。2-5.インストールが完了します。「完了」をクリックします。 3-1.続いて、メールアカウントのセットアップのウィンドウ(小窓)が開きます。項目の「あなたのお名前」「メールアドレス」「パスワード」をそれぞれ入力して「続ける」をクリックします。「メールアドレス」と「パスワード」はメールアドレスを管理してもらっている会社(弊社もそのひとつです)から教えてもらったものを入力します。「あなたのお名前」はメールを受信した方に送信者として表示される文字なので「会社名+氏名」と入力することをお勧めします。 (参考)以下の「Thunderbirdのご利用ありがとうございます」のウィンドウが開いた時は「メールアカウントを設定する」をクリックします。 3-2.入力したメールアドレスほか情報をサンダーバードが照会します。3-3.照会の結果、「Thunderbirdはあなたのアカウント設定を見つけられませんでした」となりますが気にせず、下の「受信サーバー」ほかの設定を行います。ここが肝です。 基本的な設定はOutlookと同じです。ただサンダーバードの場合、受信はできるが送信ができず、設定にてこずることが多いようです。弊社クライアント様で先日設定させてもらった時は送信サーバー(SMTP)の「ポート番号」が「465」、「SSL」が「SSL/TLS」、「認証方式」は「通常のパスワード認証」を選択してうまくいきました。送信エラーになる場合は、この3つにご注意ください。また「受信サーバー」は「IMAP」ではなく「POP3」に選択を切り替えることを忘れないようにしてください。詳細は省きますが「IMAP」は詳しい方向けで運用リスクが高いです。一般的には「POP3」がお勧めです。すべての設定に間違いがないかを確認し、最後に「完了」をクリックします。4.「セキュリティ例外の追加」のウィンドウが開きますがここも気にしないでください。設定そのままで一番下の「セキュリティ例外を承認」ボタンをクリックします。以上で設定は完了です。(参考)「警告」の内容が出た時は、「接続する上での危険性を理解しました」にチェックを付けて「完了」を押します。暗号化されているサーバーがまだまだ少ないと思うので基本的にこれでOKです。 念のため最終の設定画面は以下の通りです。  設定が原因で送受信がどうしてもできない場合は、お気軽に私までご連絡ください。社内の知見を総動員して対応させてもらいます。※設定以外の原因で送受信ができない場合があります。 よくあるのが「ネットワーク」の設定です。特にノートパソコンで無線が切断されていたり、違うネットワークにつながっていわゆる「ネットにつながっていない」状態になっている場合もあります。「急にメールの送受信ができなくなった時は」についても近くまとめる予定です。〔参考〕サンダーバードの特徴&ダウンロードはこちらをクリックください(窓の杜さんのサンダーバードページへリンク)

2019/01/10

不動産会社様のスマートフォンサイトを制作させてもらいました。

すでに弊社で制作したパソコン版に加えスマートフォンに特化したサイトも追加制作させてもらいました。訴求力のあるランディングページ&デザインとクライアント様による運用で反響アップが期待できます。常時SSL(https)でサイト全体の信頼性と安全性を高めました。※画像クリックでスマートフォンサイトが別画面で開きます。(スマートフォンの方はクリックください)参考:パソコンの方は以下のパソコンサイトをご覧ください。https://rs-okinawa.com/

2018/11/30

経営者団体様のホームページをリニューアルさせてもらいました。

県内の個人事業主様や法人の会員で組織する沖縄県倫理法人会様のホームページをリニューアルさせてもらいました。※画像クリックでホームページが開きます(別画面)。会のことをよく知らない経営者及び経営幹部の方向けに、会の役目(会がなぜあるのか=目的、打ち合わせではコンセプトと表現)を会の広報委員会メンバーといちから議論し、確認しました。次に会の強みや特徴が対象閲覧者にしっかり伝わるように、会の活動の中から特に独自性の高い「経営者モーニングセミナー」と「職場の教養」の二本柱にまず絞って情報を整備しました。とりわけ会への入口ともいえる経営者モーニングセミナーはその仕組みやノウハウが大変ユニークであり、ぜひ多くの経営トップの方に知っていただき、活用してほしいと思い、スケジュールを含むセミナー情報を発信する仕組み作りに特に力を入れました。以前のホームページにもセミナー情報はありましたが、それを今回のリニューアルではトップページを開いただけで分かるよう、見やすさについてはデザイナー、運用方法については会の事務局と協議を重ねるなどして、さらに情報を受け取ってもらえるよう工夫を行いました。もちろん時代に合わせてスマートフォンでも使いやすく、見やすいように「スマホ最適化」も行っております。その他、入会方法等についても情報を充実させました。弊社も会員だったため、会の良い点、強みを、予算の都合もありすべてではありませんが、絞った点についてはかなり掘り下げることができました。困難も色々ありましたがご協力いただいた皆様に心から感謝致します。後継者倫理塾や各単位法人会の情報ほか、まだまだ整備できなかったコンテンツもありこれからも情報を強化していきます。前広報委員長の糸数副会長には写真撮影、提供で大変お世話になりました。広報委員会のメンバーにはターゲットやコンセプトの策定をはじめ大変お世話になりました。 

2018/07/30

求人特設ページを作成させてもらいました。

沖縄西濃運輸株式会社さまの採用特設ページを作成させてもらいました。スマートフォン対応、常時SSL(サイトのセキュリティ対策|暗号化通信)のほか、求人活動用の動画がありましたので使用させてもらいました。※スマホでの閲覧の場合は、データ通信料に配慮し、静止画を表示する技術を採用しています。経営者様、売上強化ご担当者様の一番の課題に向き合って参ります。

2018/04/30

写真撮影の仕事をさせてもらいました(その3)

過日、沖縄西濃運輸株式会社様の求人特設サイト用に写真撮影の仕事をさせてもらいました。   弊社ではご依頼者様の目的を理解した上で、また撮影させてもらう方の気持ちを十二分にくみ取りながら撮影させてもらいます。今回は求人募集用ホームページでしたので働く社員様の仕事の様子が自然に伝わるよう意識して撮影させてもらいました。最高の技術と現場に合わせた判断力でご満足いただける撮影をさせていただきます。(写真は撮影したものの一部です)写真撮影以外に映像撮影も随時行っています。お気軽にご相談ください。過去のご依頼者様の声ホームページ用写真撮影費:30,000円~(税別)〇拘束時間:おおよそ3時間。移動、レタッチ(写真修正作業)費用含む。※拘束時間が長くなる場合は料金ご相談となります。〇撮影点数:時間内で撮影できる数であれば制限はありません。〔関連記事〕写真撮影の仕事をさせてもらいました(その1)写真撮影の仕事をさせてもらいました(その2)

2018/04/03

不動産コンサルタント様のホームページを作成させてもらいました。

不動産コンサル TAKABEさま(宜野湾市)取り引きさせてもらっている不動産会社様から不動産コンサルタントとして2月に独立された代表者様からホームページ作成のご依頼をいただきました。画像クリックでホームページが開きます。ホームページの公開がすみ一区切りがつきましたので、今回も弊社強みと課題を客観的に見るため代表の仲村さんにホームページ制作を弊社に依頼した理由などを尋ねさせてもらいました。 Q1:弊社へのご相談の前にどのようなことでお困りでしたか?IT全盛時、ウェブを使った業務展開は必須であるが、いかんせん私にそのホームページ制作能力がなかった。Q2:何がきっかけで、弊社を知りましたか?知人。Q3:弊社を知ってすぐに発注しましたか?すぐに発注しなかったとしたら何か気になる理由がありましたか?(不安など)すぐに発注した。Q4:何が決め手となって弊社のサービスを利用しましたか?前職でウェブ制作を依頼して実績があったため。Q5:実際に弊社のサービスを利用してみていかがでしたか?制作担当者も何回も来店して頂き、密に打ち合わせを重ね、私の考え、イメージをくみ取り、ホームページに反映させてくれた。また「インスタ映え」なる言葉があるように、やはり画面上の「見栄え」は重要であり、写真技術の高さが際立っていたことも良かった。  実際にご記入いただいたアンケート回答用紙はこちら 不動産コンサル TAKABE・仲村代表、ご協力大変ありがとうございました。なお、仲村代表の前職はヒガ不動産様で今でもお付き合いがあるとのことでした。 

2018/03/16

Win10に標準で入っているメールアプリのアカウントの追加方法

【Windows 10 版のメールアプリ】のアカウント追加1.パソコンのデスクトップやタスクバー、スタートメニュー(画面)にあるメールアプリ(Win10版)のアイコンをクリックします。以下のような画面が立ち上がります。「詳細設定」をクリックします。※「その他のアカウント」内に「POP」があるので「その他のアカウント」をクリックしそうになりますが「詳細設定」をクリックします。※昨日まで送受信できていたのが突然エラーになったという場合はまずはネットワーク環境の変化を疑いましょう。 2.「アカウントの追加」の画面になり、「インターネットメール」をクリックします。※またはメールアプリ起動後、以下の画面になった場合は、「アカウントの追加」をクリックします。以下の画面になるので、「アカウント」をクリックします。すると右端に「アカウントの追加」の文字が表示されるのでクリックします。次の「アカウントの追加」の画面では、1.で説明したように「その他のアカウント」でなく「詳細設定」をクリックします。(バージョンによっては「詳細設定」が「詳細セットアップ」となっているので注意してください)次も同じように「インターネットメール」をクリックします。(上の2.と同じ)3.続く「インターネットメールアカウント」が設定のメイン部分です。「メールアドレス」「ユーザー名」「パスワード」「アカウント名」「この名前を使用してメッセージ送信」「受信メールサーバー」をそれぞれ入力します。「ユーザー名」と「アカウント名」には同じものを入れるのがポイントです。また「アカウントの種類」は「POP3」を選びます。「ユーザー名」等が不明な場合は、ご契約のプロバイダーにお尋ねください。※プロバイダーが分からない、調べ方が分からない場合は弊社までお気軽にお問い合わせください。4.チェックボックスのところでは「送信サーバーには、認証が必要です」「送信メールに同じユーザー名とパスワードを使用する」の2つにチェックマークを付けます。また通常のサーバーの場合、「受信メールにはSSLが必要」「送信メールにはSSLが必要」にはチェックマークを付けません。ただし、SSL(https://)を導入しているサーバーの場合は、「送信メールにはSSLが必要」にチェックマークを付けます。最近、SSLを導入する企業が増えたきたのでここも覚えておきましょう。 (注意点をまとめると)【Windows10 メールアプリ】での設定のポイントは2つです。まず1つ目は「ユーザー名」と「アカウント名」は同じ名前のものを入力します。2つ目はチェックボックスのうち、セキュリティに関する2つにはチェックを入れない点です。後はOutlookの設定と基本的に同じです。ただし、例外があるかもしれません。特に送信エラーになる場合はプロバイダーに問い合わせてください。「送信サーバーには、認証が必要」も基本的に毎回同じ設定です(認証要)また、受信メールサーバーと送信(SMTP)サーバーは同じ場合も異なる場合も両方あります。契約しているプロバイダーに問い合わせましょう。 5.さあ最後です。サインインをクリックします。認証が始まり、入力がすべて正しければ設定完了です。Outlook より設定に費やす時間は大幅に短くなりました。Outlookや他のメールソフト(メーラー)に慣れている方は違った画面繰りに乗り換えを躊躇するかもしれませんが細事です。「無料」ですし、普及するといいですね。小さいことですが「働き方改革」「生産性向上」につながることを願っています。メールの設定で苦労するのは送信です。プロバイダーによってセキュリティ対策の仕組みが異なるためです。お困りの方がいらっしゃいましたら私までご遠慮なくお問い合わせください。〔関連記事〕・Outlook 2016へのメールアカウントの追加方法Outlook 2010へのメールアカウントの追加方法

2017/11/15

Outlook 2016へのメールアカウントの追加方法

お客様が新しいパソコンを買われ、以前使っていたパソコンに代わりそろそろメインパソコンにするとのことで新しいパソコンでもメールが受信できるようメールアカウントの追加設定に行ってきました。メールソフト(メーラーともいいます)はOutlook 2016 でした。備忘録兼記事としてアップします。参考になれば幸いです。※昨日まで送受信できていたのが突然エラーになったという場合はまずはネットワーク環境の変化を疑いましょう。 1.パソコンのデスクトップやタスクバーにあるOutlookのアイコンをクリックすると以下のような設定画面が立ち上がります。 2.ボックスに追加したいメールアドレスを入力した後に、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックマークを入れます。ここがポイントです。そして「接続」をクリックします。 3.「アカウントの種類を選択」の画面に変わります。「POP」をクリックします。 4.「受信メール」、「送信メール」のボックスにプロバイダーとよばれるホスティングサービス(サーバーのレンタル事業)会社から教えてもらうサーバー名をそれぞれ入力します。※受信メールサーバー名と送信メールサーバーは異なる場合があります。次に受信メールサーバーの「ポート」番号には「110」、送信メールサーバーの「ポート」番号には「587」を入力します。ここがポイントです。また通常のサーバーの場合、セキュリティ等に関するチェックボックスには何もチェックマークを付けません。ただし、SSL(https://)を導入しているサーバーの場合は、送信メールのところの「暗号化方法」を「なし」->「STARTTLS」または「自動」にします。最近、SSLを導入する企業が増えたきたのでここもチェックポイントです。 5.「次へ」をクリックするとパスワード入力の画面に変わります。ボックスに同じくプロバイダーから教えてもらうパスワードを入力して「接続」をクリックします。 6.認証が始まります。 7.途中で下のような小窓が開きます。ここではユーザー名が正しいかしっかりチェックします。違っていれば正しく入れます。「OK」をクリックします。  8.すべての入力が正しければ以下のようなセットアップ完了の画面が表示され、無事アカウントの追加完了です。お疲れ様でした。 (参考)エラーになった場合、サーバー名、ポート番号、暗号化方法、ユーザー名またはパスワードのいずれかが間違っている可能性があります。「7」で触れたユーザー名がメールアドレスになっていないかを意外に見落とす場合があるので気を付けてください。逆にユーザー名の後ろに「@ドメイン」を入れるべきなのに漏れていないかにもご注意ください。特に送信メールサーバーの設定は、サーバーの不正利用による迷惑メール送信を防ぐ仕組みや対応がプロバイダーによって異なるため、設定はこれだと一概にいうことができません。余談になりますが、プロバイダーが迷惑メール対策を強化したため「急にメールの送信ができなくなった」というお困りの電話をクライアントからいただくことがあります。その場合はプロバイダーから必ずその旨の案内があるはずなので設定変更を必ず事前に行っていてください。元に戻り、設定がどうしてもエラーになる場合はご契約プロバイダー様か、あるいは弊社までお気軽にお問い合わせください。以前のバージョンである2010等に比べると、送信サーバーの認証が必要のチェックが不要になるなど入力が少し減りました。送信者名などの設定は別に行う必要がありますが、開発された方の工夫・改善を感じることができていいですね。  (クライアント様用)弊社取次ぎサーバーの旧Outlookバージョンの場合VPSサーバーVPS(SL)サーバー 〔関連記事〕・Win10に標準で入っているメールアプリのアカウントの追加方法 ・Microsoft Outlook 2010へのメールアカウントの追加方法 

2017/11/01

異業種協同組合様のホームページを作成させてもらいました。

ホームページで組合の存在とサービスの認知度アップを目指す那覇市にある沖縄県人材育成事業協同組合様のホームページを作成させてもらいました。画像クリックでホームページが開きます。これまでホームページはなかったのですが、ホームページを作成することで県内の多くの企業に異業種の事業協同組合があり、また外国人技能実習生の受け入れが可能であることを広く認知してもらいたい、というご相談でした。人手不足が深刻になりつつある現在、海外の人材と特に県内の中小企業経営者・採用担当者とをつなぎ合わす沖縄県人材育成事業協同組合さまにかかる期待には大きなものがあります。ネックは組合設立したばかりのため予算が厳しいことでしたが、目的も明確、弊社がした質問へのホームページ担当者の回答もとてもスピーディーでホームページ制作を諦めるのはもったいないと思い、厳しいスケジューリングになりましたがお手伝いをさせてもらいました。費用はIT導入補助金で3分の2を賄うことができました。〔関連記事〕中小企業等の業務改善や販促に繋がるITツール導入を支援する補助金があります。ホームページ公開の一区切りがつき、今後の弊社の業務改善に組合ホームページご担当者様にアンケートへの協力をお願いしました。 Q1:弊社へのご相談の前にどのようなことでお困りでしたか?ホームページを自主制作しようとしたが、日々の業務に追われて中々作ることができなかった。Q2:何がきっかけで、弊社を知りましたか?ITツール導入支援事業補助金の支援事業者リストから。Q3:弊社を知ってすぐに発注しましたか?すぐに発注しなかったとしたら何か気になる理由がありましたか?(不安など)補助金制度が利用できるか相談し、できることが分かった時点で発注しました。Q4:何が決め手となって弊社のサービスを利用しましたか?補助金制度を利用することに対して、前向きな提案を頂けたので。Q5:実際に弊社のサービスを利用してみていかがでしたか?できあがったホームページとその後のフォローは良いです。が、発注からできあがるまでの期間で、こちらが心配するくらい時間があいた事が何度かありました。もう少し余裕をもたせて頂きたかったです。 実際にご記入いただいたアンケート回答用紙はこちらファイルの保存場所として活用、情報の共有化制作期間中、お客様を不安にさせてしまったことは大いに反省しなくてはなりません。弊社も人手不足が課題です。ホームページ作成には副次的な効果もありました。これまで各スタッフの情報共有は、メールまたは紙ベースであるため大きなサイズのファイルは数度にわけて送る必要があったり、更新の都度プリントアウトしており、業務効率が悪くまた環境にも良くなかった。さらに重要書類は各自USBメモリーに保存しておりセキュリティ面も問題があった、とのことでした。その解決にホームページ用のサーバーの一部にファイルサーバーを設定し、ファイルストレージ(ネット上の保存場所。ファイルを置いて共有できる)として利用してもらうことになりました。これにより組合事務局内で最新の情報を共有化することができ、セキュリティ面の安心も得ることができたと喜んでもらいました。サーバーの管理には一定の知識が必要ですが、そこは弊社の方で社外サーバーエンジニア、またネットワーク管理者としてこまやかにサポートしていきたいと思います。(ファイル共有を目的とした他の方法としては、ドロップボックスやGoogleドライブ、マイクロソフトのOneDrive(ワンドライブ)といった大手のサービスもあります。詳しくは私までお気軽にご連絡ください)これからはホームページ運用および業務改善の面でも色々お手伝いさせていただく予定です。また本ブログでご紹介させていただきたいと思います。〔関連記事〕中小企業等の業務改善や販促に繋がるITツール導入を支援する補助金があります。

2017/10/20

写真撮影の仕事をさせてもらいました(その1)

過日、ホームページの会社案内用に写真撮影の仕事をさせてもらいました。 お客様に「安心」「信頼」してもらえるような写真撮影です弊社の撮影ではご依頼者様のナチュラルな表情を最高の技術とコミュニケーション、また現場対応力で最大限に引き出します。ご依頼者様のお客様に安心してもらえるような「安心」「信頼」を意識したホームページ用写真を撮影させてもらいます。それが弊社の強みです。写真撮影以外に映像撮影も随時行っています。お気軽にご相談ください。ホームページ用写真撮影費:30,000円~(税別)〇拘束時間:おおよそ3時間。移動、レタッチ(写真修正作業)費用含む。※拘束時間が長くなる場合は料金ご相談となります。〇撮影点数:時間内で撮影できる数であれば制限はありません。〔関連記事〕写真撮影の仕事をさせてもらいました(その2)写真撮影の仕事をさせてもらいました(その3)

2017/09/29

大田 守昭

有限会社アルテピナコテーク沖縄
代表取締役
大田 守昭

このブログは沖縄のインターネットサービス会社・アルテピナコテーク沖縄の代表がお客様及びブログを読んでくれた方お一人お一人のお仕事がうまくいったり、夢が叶ったりしたらいいなと願いながら書かせてもらうものです。それを通じて私自身も仕事がうまくいき、夢が叶う日が来たらいいなと願いながら書かせてもらうものでもあります。システムや運営はすべて自社になります。もしお仕事のご相談などいただけたら「唐船ドーイ」を弾き歌いながらお話お伺いさせていただきます。まだ練習中ですが。。。

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nichi2@mokuhyou.okinawa

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